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Su empresa está sometida a un escrutinio cada vez mayor para demostrar que sus productos cumplen la normativa, por lo que disponer de datos precisos es fundamental. Lamentablemente, es frecuente que la mayor parte de sus datos estén almacenados en diferentes ubicaciones y sistemas. Cuando no se dispone de datos depurados y actualizados, ofrecer información de producto exacta y completa puede ser difícil y exponer a su empresa a riesgos innecesarios.

STEP, la plataforma MDM de Stibo Systems, crea un repositorio central para todos sus datos mediante la integración y la vinculación de la información de múltiples sistemas, con el fin de proporcionarle una fuente de datos fiable.

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Confíe en un único repositorio central

Trabajar con datos almacenados en múltiples ubicaciones diferentes puede ser lento, costoso y arriesgado. Mediante la recopilación e integración de los datos críticos internos y externos en una única ubicación, STEP le permite:

  • Reducir el riesgo de discrepancias en los datos
  • Garantizar la uniformidad de los datos de marketing, envases y etiquetas
  • Aprobar el contenido desde una única ubicación
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Garantice el cumplimiento

Garantizar la exactitud de la información es fundamental para satisfacer los requisitos de cumplimiento de la normativa. Con STEP, puede desarrollar procesos para gestionar la información compleja y producir la documentación necesaria, mediante:

  • La creación de flujos de trabajo para revisar la información
  • La creación de pistas de auditoría, que registran los cambios, y de informes precisos
  • La recopilación y envío fáciles de las pruebas de cumplimiento de la normativa
  • La definición de las funciones y privilegios de los usuarios para asegurar que solo las personas autorizadas acceden a los datos

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Aumente la seguridad

Si su información de producto no está protegida mediante un acceso basado en roles, pueden producirse cambios no autorizados en los datos en cualquier momento. Para evitar estas situaciones, STEP le proporciona:

  • Roles y privilegios de acceso de los usuarios, que puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de su organización
  • La aplicación de políticas que permiten saber quién es el responsable de la creación y la modificación de los datos

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Reduzca los riesgos

Cuando surgen problemas importantes, por ejemplo retiradas de productos, es fundamental tener un acceso rápido a información exacta. STEP le permite manejar este tipo de situaciones, mediante:

  • Una trazabilidad garantizada, completa e impecable de toda la información empresarial importante
  • Una gestión y actualización adecuadas de la información en todos los canales, para limitar el impacto de este tipo de situaciones en su marca y en la fidelidad de los clientes
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Obtenga visibilidad en toda su empresa

STEP le proporciona la visibilidad que necesita de su negocio, desde los proveedores a los productos terminados y entregados a los clientes..

  • Los cuadros de mando e informes personalizables le permiten realizar el seguimiento de los datos que son fundamentales para las operaciones de su empresa

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Enriquezca sus productos

Los clientes actuales esperan recibir experiencias enriquecidas en todos los canales.

  • Vincule fácilmente los datos con los activos digitales para proporcionar contenido altamente personalizado
  • Utilice las herramientas de localización de STEP para ofrecer información precisa y relevante a sus socios y clientes en todo el mundo

Video a una introducción rápida a MDM para el sector de dispositivos médicos

 
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